Chính phủ vừa ban hành Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Quản lý thuế. Trong đó, những thay đổi mang tính bước ngoặt về việc quản lý thuế và hóa đơn điện tử (HĐĐT) đối với hoạt động kinh doanh trên các nền tảng thương mại điện tử (TMĐT) đang là tâm điểm chú ý của cộng đồng doanh nghiệp và các hộ kinh doanh.
Đặc biệt, quy định về hạn mức doanh thu bắt buộc xuất hóa đơn sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến hàng nghìn chủ shop trên các sàn như Shopee, TikTok Shop, Lazada… Hiện tại.
1. Điểm cốt lõi: Doanh thu TMĐT trên 1 tỷ đồng/năm bắt buộc xuất HĐĐT
Đây là thay đổi quan trọng nhất mà các cá nhân, hộ kinh doanh trên sàn TMĐT cần phải nắm rõ để tránh các rủi ro pháp lý về thuế:
-
Quy định mới: Các hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh trên nền tảng số, sàn TMĐT có tổng doanh thu trong năm dương lịch đạt từ 1 tỷ đồng trở lên bắt buộc phải chuyển sang áp dụng hình thức hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
-
Mục đích: Nhằm minh bạch hóa dòng tiền, siết chặt quản lý thuế trong lĩnh vực kinh doanh trực tuyến, và tạo môi trường cạnh tranh lành mạnh giữa kinh doanh truyền thống và kinh doanh số.
-
Hệ quả nếu vi phạm: Các trường hợp đạt ngưỡng doanh thu nhưng không thực hiện chuyển đổi, không xuất hóa đơn đúng quy định sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn và có thể bị truy thu thuế theo quy định của pháp luật.
2. Trách nhiệm “siết chặt” từ phía các sàn TMĐT
Để thực thi hiệu quả quy định trên, Nghị định 254/2026/NĐ-CP cũng quy định rõ vai trò của các tổ chức cung cấp nền tảng:
-
Các sàn TMĐT có trách nhiệm chia sẻ, cung cấp dữ liệu về doanh thu, thông tin nhà bán hàng, trạng thái giao dịch cho cơ quan Thuế một cách định kỳ và chính xác.
-
Hệ thống công nghệ của cơ quan thuế và các sàn sẽ được liên thông để theo dõi sát sao, giúp phát hiện ngay các tài khoản kinh doanh chạm hoặc vượt ngưỡng 1 tỷ đồng/năm nhưng chưa tuân thủ xuất hóa đơn.
3. Một số điểm mới đáng chú ý khác tại Nghị định 254/2026/NĐ-CP
Bên cạnh quy định về hạn mức doanh thu 1 tỷ đồng đối với TMĐT, Nghị định mới còn bổ sung một số điểm gỡ khó cho doanh nghiệp như:
-
Bổ sung 8 trường hợp không bắt buộc sử dụng HĐĐT: Áp dụng cho một số đối tượng đặc thù, quy mô siêu nhỏ hoặc ở vùng sâu vùng xa chưa tiếp cận được hạ tầng công nghệ.
-
Hỗ trợ hộ kinh doanh vùng khó khăn: Miễn phí dịch vụ hóa đơn điện tử trong vòng 12 tháng đầu tiên cho các hộ kinh doanh tại địa bàn có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn.
4. Giải pháp nào cho các chủ shop TMĐT trước làn sóng chuẩn hóa?
Nghị định 254/2026/NĐ-CP chính thức có hiệu lực từ ngày 01/07/2026. Thời gian chuẩn bị không còn nhiều, các chủ shop cần chủ động:
-
Rà soát lại doanh thu: Thống kê chính xác dòng tiền từ tất cả các gian hàng trên các sàn để xác định xem mình có thuộc đối tượng bắt buộc hay không.
-
Chuyển đổi số quy trình vận hành: Việc xuất hóa đơn thủ công cho hàng trăm, hàng nghìn đơn hàng TMĐT là điều bất khả thi. Chủ shop cần tìm kiếm các giải pháp quản lý bán hàng có khả năng kết nối trực tiếp với phần mềm HĐĐT.
Sapo – Đồng hành cùng nhà bán hàng đón đầu quy định mới: Với hệ sinh thái quản lý bán hàng toàn diện, Sapo hiện đã tích hợp đồng bộ dữ liệu từ các sàn TMĐT (Shopee, TikTok Shop…) và kết nối trực tiếp với các hệ thống hóa đơn điện tử lớn nhất hiện nay. Giúp tự động hóa quy trình lên đơn, quản lý doanh thu và xuất hóa đơn điện tử hàng loạt chỉ với vài click, đảm bảo các chủ shop vận hành trơn tru và tuân thủ 100% theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP.
